Serverraum und Netzwerkschrank: Checkliste für kleine Unternehmen

Das Wichtigste vorab: Was ein kleiner Serverraum braucht

Ein kleiner Serverraum oder Netzwerkschrank braucht vor allem fünf Dinge: einen trockenen, abschließbaren Standort, ein geordnetes Rack mit Luftstrom von vorne nach hinten, eine Temperaturüberwachung mit Alarm, eine USV mit automatischem Herunterfahren und eine aktuelle Dokumentation. In vielen Büros, Praxen und Geschäften steckt die gesamte IT an diesem einen Ort: Router, Firewall, Switches, Patchfelder, vielleicht ein Server, ein NAS und der Rekorder der Videoüberwachung.

Fällt dieser Ort aus, steht oft der ganze Betrieb. Trotzdem wird er häufig nebenbei eingerichtet und mit der Zeit zur Abstellkammer. Die folgende Checkliste ersetzt keine Rechenzentrumsplanung, deckt aber die Punkte ab, die in der Praxis immer wieder zu Ausfällen oder mühsamer Fehlersuche führen.

Standort und Zutritt

Standort

• Keine Wasser- oder Abwasserleitungen über oder neben dem Rack, kein Raum mit Überflutungsrisiko
• Keine direkte Sonneneinstrahlung und keine Heizkörper oder anderen Wärmequellen in der Nähe
• Genug Platz, um den Schrank vorne und hinten zu öffnen und zu warten
• Ein tragfähiger Boden, denn ein voll bestücktes Rack mit USV ist schwer
• Ein Rauchmelder im Raum und ein für elektrische Anlagen geeigneter Feuerlöscher in der Nähe

Zutritt

• Raum oder Schrank sind abschließbar und stehen nicht in einem allgemein zugänglichen Bereich wie Empfang oder Gemeinschaftslager
• Es ist klar geregelt, wer Schlüssel oder Zutrittsrechte hat, und Zutritte werden nachvollziehbar festgehalten
• Bei mehreren Mietparteien oder Dienstleistern: elektronische Zutrittskontrolle statt vieler Schlüsselkopien
• Keine Zugangsdaten auf Zetteln an Geräten oder an der Schranktür

Rack-Aufbau, Höheneinheiten und Kabelführung

Netzwerkschränke für 19-Zoll-Geräte werden in Höheneinheiten (HE) gemessen, eine HE entspricht 44,45 Millimetern. Für kleine Standorte sind Wandschränke mit etwa 6 bis 20 HE üblich. Kommen Server oder eine USV dazu, ist ein Standschrank, zum Beispiel mit 42 HE und ausreichender Tiefe, meist die bessere Wahl. Prüfen Sie die Einbautiefe Ihrer Geräte, bevor Sie den Schrank bestellen.

• Schwere Geräte wie USV und Server unten einbauen, das senkt den Schwerpunkt und erleichtert die Montage
• Patchfelder und Switches so anordnen, dass kurze Patchkabel reichen, zum Beispiel abwechselnd oder direkt untereinander
• Reserve an Höheneinheiten einplanen, damit spätere Geräte ohne Umbau Platz finden
• Horizontale Kabelführungen zwischen den Komponenten und vertikale Kabelkanäle an den Seiten nutzen
• Biegeradien einhalten, Kabel nicht knicken und Klettbänder statt fest gezogener Kabelbinder verwenden
• Strom- und Datenkabel nach Möglichkeit auf getrennten Seiten führen

Beschriftung und Patch-Management

• Jedes Patchfeld, jeden Port und jede Anschlussdose nach einem einheitlichen Schema beschriften
• Patchkabel in passender Länge verwenden und Farben nach Funktion festlegen, zum Beispiel für Telefonie, Kameras oder Uplinks
• Eine aktuelle Patchliste führen, aus der hervorgeht, welcher Patchfeld-Port mit welchem Switchport verbunden ist
• Änderungen sofort nachtragen, nicht erst am Monatsende

Kühlung, Luftstrom und Temperaturüberwachung

Praktisch die gesamte elektrische Leistung, die Ihre Geräte aufnehmen, wird im Raum zu Wärme. Eine geschlossene Abstellkammer ohne Lüftung kann sich deshalb schon mit wenigen Geräten stark aufheizen, besonders im Sommer oder wenn die Klimatisierung des Gebäudes am Wochenende gedrosselt wird. Der US-Fachverband ASHRAE empfiehlt für die Ansaugluft von IT-Geräten etwa 18 bis 27 °C. Die zulässigen Betriebsbereiche in den Datenblättern sind oft weiter gefasst, maßgeblich sind die Angaben für Ihre Geräte.

• Luftstrom von vorne nach hinten: kalte Luft wird vorne angesaugt, warme Luft hinten abgegeben
• Die Luftrichtung von Switches prüfen, denn manche Modelle führen die Luft seitlich oder von hinten nach vorne
• Leere Höheneinheiten mit Blindplatten schließen, damit warme Abluft nicht wieder nach vorne strömt
• Lüftungsöffnungen und perforierte Türen nicht verstellen
• Wird es trotz Lüftung zu warm, eine Kühlung vorsehen, die für die tatsächliche Wärmelast ausgelegt ist. Ein offenes Fenster bringt Staub, Feuchtigkeit und ein Sicherheitsrisiko
• Temperatursensoren an der Vorderseite des Racks anbringen, idealerweise oben und unten
• Alarme per E-Mail oder SMS einrichten, Grenzwerte festlegen und den Alarm regelmäßig testen
• Bei Bedarf auch die Luftfeuchtigkeit überwachen

Stromversorgung, USV und Erdung

Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) überbrückt kurze Ausfälle und Spannungsschwankungen. Bei einem längeren Stromausfall soll sie vor allem Zeit gewinnen, damit Server und Speichersysteme sauber herunterfahren und keine Daten beschädigt werden.

• Die USV nach der tatsächlichen Last mit Reserve dimensionieren und die Laufzeit an die Dauer des Herunterfahrens anpassen
• Automatisches Herunterfahren über die Netzwerkkarte oder Software der USV einrichten und testen
• Akkus regelmäßig prüfen, nach Herstellerangabe tauschen und Selbsttests aktivieren
• Rack-Steckdosenleisten (PDUs) statt hintereinandergesteckter Mehrfachsteckdosen verwenden
• Nach Möglichkeit einen eigenen, gekennzeichneten Stromkreis für den Serverraum vorsehen
• Geräte mit zwei Netzteilen auf zwei getrennte PDUs oder Stromkreise aufteilen

Sauberkeit, Dokumentation und was nicht hineingehört

Staub und Sauberkeit

Staub verstopft Lüfter und Filter und lässt Geräte heißer laufen. Halten Sie den Raum sauber, reinigen oder wechseln Sie Filter regelmäßig und schützen Sie die Technik bei Bau- oder Bohrarbeiten vor Staub, ohne die Lüftung laufender Geräte zu blockieren. In staubigen Umgebungen wie Lager oder Werkstatt ist ein geschlossener Schrank mit Filterlüftung sinnvoll.

Dokumentation und Fotos

• Ein Rack-Belegungsplan mit allen Geräten und Höheneinheiten
• Patchliste, IP-Adressen, Seriennummern sowie Wartungs- und Supportverträge
• Fotos von Vorder- und Rückseite nach jeder größeren Änderung
• Eine Kontaktliste für Internetanbieter, IT-Dienstleister und Elektriker
• Eine Kopie der Dokumentation, die außerhalb des Serverraums aufbewahrt wird

Was nicht in den Serverraum gehört

• Kartons, Papier, Verpackungsmaterial und Büromaterial
• Reinigungsmittel, Chemikalien und brennbare Stoffe
• Pflanzen, Getränke und Wasserbehälter
• Heizlüfter oder private Geräte
• Das einzige Backup: Liegt die Sicherung im selben Raum wie der Server, gehen bei Brand oder Wasserschaden beide verloren. Wie eine robuste Strategie aussieht, zeigt unser Beitrag zur 3-2-1-Backup-Regel.

Kurzcheck: Mindeststandard und Prüfintervall

Sind diese Punkte einmal sauber umgesetzt, hält sich der Aufwand für die laufende Kontrolle in Grenzen. Bei Neubau, Umzug oder Sanierung lohnt es sich, Serverraum und Verkabelung gemeinsam zu planen. Q-entra unterstützt Sie dabei mit Planung und Projektierung sowie strukturierter Datenverkabelung aus einer Hand.